HURMA System — HRM-система для прогрессивных HR

Ранее мы уже рассказывали о HURMA System и её возможностях для управления персоналом. За последнее время разработчики добавили большое количество новых функций и мы решили обновить для Вас информацию. Давайте изучим подробнее этого супер помощника HR-менеджера!

Возможности сервиса HURMA

HURMA объединила в себе все процессы рекрутинга, HR и OKR:

• общая статистика по сотрудникам;
• планирование (OKR);
• удобные уведомления о событиях в компании;
• учет/согласование отпуска и контроль больничных;
• оценка испытательного срока;
• работа с вакансиями;
• интервью и тестовые задания;
• воронка рекрутинга;
• автоматизация опросов;
• тайм-трекинг;
• чат-бот для быстрого взаимодействия.

Все это поможет Вам значительно улучшить свою работу за короткий промежуток времени.

В преимуществе своем, система «заточена» под IT-компании, но подойдет и компаниям из других сфер. Система HURMA работает через облачный доступ, используя безопасную архитектуру Single Tenant – ее не нужно скачивать и устанавливать на свой компьютер, вы можете получить доступ из любой точки и с любого устройства. Доступны языки: украинский, русский, английский и казахский.

Блок автоматизации рекрутинга

В разделе «Вакансии» легко добавить нужную Вам вакансию. Нажимайте на кнопку «Создать» и наполняйте вакансию описанием.

Для создания вакансии необходимо указать:

— название компании;

— название вакансии;

— статус вакансии;

— установить конечную дату закрытия вакансии (по необходимости);

— назначить ответственного рекрутера;

— добавить теги, по которым Вы будете искать эту вакансию в будущем в своей базе;

— определить команду;

— добавить описание вакансии, указать локацию вакансии, коридор заработной платы от и до;

— опыт работы, вид занятости, требования и обязанности;

— условия работы;

— выбрать нужные Вам статусы работы с вакансией;

— сделать вакансию публичной или можете указать срочность вакансии, установив соответствую отметку «горячая».

Если вакансия закрыта, то изменить её статус довольно легко, нажав на «+» в общем списке вакансий Вашей компании. Доступные статусы: Открыта, Пауза, Закрыта, Редактировать, Дублировать, Удалить.

В этом же разделе Вы можете посмотреть архивные вакансии, установить статусы работы с вакансией и найти нужную Вам информацию о вакансии по тегам. Очень удобно.

В разделе «Кандидаты» Вы можете загрузить резюме кандидата в поддерживаемых форматах: *.pdf,*.doc,*.docx,*.odt,*.jpeg,*.bmp,*.png,*.rtf. Необходимо только проверить соответствие информации о кандидате в графах. Система использует ИИ и постоянно обучается, благодаря чему распознает каждый последующий файл быстрее и четче.

Обязательно указываются:

— ФИО кандидата, его специализация;

— устанавливаются теги, по которым Вы будете искать этого кандидата в будущем в своей базе;

— указываете вакансию и ответственного рекрутера для данного кандидата (при необходимости);

— устанавливаете статус кандидату из доступных «Не выбрано», «Новый» или «Чёрный список»;

— можно указать ожидаемый уровень заработной платы, стаж работы, дату рождения, пол, желаемый вид занятости;

— укажите источник, откуда к Вам попал кандидат;

— укажите контактные данные: телефон, эл.почту, логин скайпа, ссылку на профиль LinkedIn, Telegram;

— укажите текущее место работы и опыт работы;

— укажите образование,

— важно знать место проживания кандидата и готовность к релокейту;

— можете добавить любую другую дополнительную информацию в соответствующих полях карточки кандидата.

Импорт базы кандидатов

Кроме того, Вы можете импортировать целую группу резюме из Вашего Excel-файла, воспользовавшись соответствующей опцией. Для этого Вам понадобится «подогнать» структуру вашего файла под требования системы. Какой должна быть структура файла для импорта, Вы можете увидеть в соответствующем разделе. После загрузки файла есть возможность визуально сравнить поля и после этого импортировать.

Поиск кандидатов по своей базе по заданным параметрам

Конечно же, сервис имеет фильтры поиска по базе кандидатов, причем фильтры достаточно обширные.

Интеграция с работными сайтами

Сервис HURMA интегрируется с самыми распространенными работными сайтами. Для того, чтобы разместить Вашу вакансию на работном сайте, Вам нужно сделать её публичной, а также установить интеграцию с работными сайтами, введя логин и пароли доступа. Всё, как обычно.

Сервис поддерживает интеграцию с: Work.ua, Rabota.ua, DOU, Inco.Works, HeadHunter, Djinni. Однако продукт постоянно развивается, и я не удивлюсь, если через месяц к этому списку добавится еще несколько ресурсов.

Добавляйте кандидатов к вакансии, отслеживайте коммуникацию с ними и не теряйте драгоценное время!

Воронка рекрутинга

По каждой вакансии система автоматически создает воронку рекрутинга и Kanban-доску. Когда кандидат проходит по разным этапам собеседования, это отображается на Kanban-доске. Так вы максимально наглядно видите все, что происходит внутри вакансии.

Чтобы у вас было полное понимание функционала системы, давайте кратко рассмотрим остальные разделы системы.

---

---

Сотрудники

После того, как кандидат принял оффер, вы можете в один клик переместить его в таблицу сотрудников, где с ним сможет работать HR-менеджер. Сотрудников, как и кандидатов, можно создавать вручную или импортировать из файлов .xlsx.

Все сотрудники в системе собраны в “Дерево”, где вы можете разбить их по командам. Этот раздел доступен не только HR-ру и рекрутеру, но и каждому сотруднику. Это очень удобно, когда нужно найти коллегу или посмотреть, кто в какой команде.

OKR

Система позволяет автоматизировать планирование бизнес-задач при помощи OKR (Objectives and Key Results). Это открытый тип планирования, когда каждый сотрудник видит, как его цели влияют на цели команды и всей компании. OKR позволяет мотивировать сотрудников и повышать их лояльность. Автоматизация OKR делает планирование простым и понятным.

Учет времени

Не так давно в системе появился тайм-трекинг. Каждый сотрудник может учитывать  свое рабочее время при помощи соответствующей кнопки в профиле, а HR, в свою очередь, будет видеть сводную таблицу по всем сотрудникам.

Опросы

В системе также автоматизированы опросы и события. Вы можете создать опрос и отправить напоминание о прохождении каждому сотруднику или выбранным сотрудникам. То же касается событий. Не нужно напоминать каждому отдельно, можно просто разослать уведомления прямо из системы.

Профиль сотрудника

У каждого сотрудника в системе есть свой профиль, откуда он может запросить отпуск, работу из дома, больничный или другое отсутствие. В профиле видно, как и когда начисляются дни отпуска, сколько доступно больничных и так далее. Помимо этого, сотрудник может запросить 1:1 встречу или feedback.

Статистика

Дополнительно в HURMA есть статистика по всем разделам, включая HR, рекрутинг и мониторинг настроения сотрудников. Это позволяет проводить аналитику данных, которые система собирает для вас автоматически.

Как видите, у системы достаточно обширный функционал, который, к тому же, постоянно обновляется и расширяется. Для удобства пользования, у HURMA есть чат-бот AI Partner для Telegram. Этот бот позволяет сотрудникам запрашивать все отсутствия прямо через мессенджер. HR-менеджеры могут подтверждать или отклонять запросы, а рекрутеры – молниеносно получать уведомления об откликах на вакансии.

Автоматизация – это удобно и эффективно, особенно для таких загруженных рутиной специалистов, как HR-менеджеры и рекрутеры.

Не забудьте о подарках!

-50% на первое подключение к Hurma System по промокоду DigitalHurma или бесплатный период при переходе из других ATS/HRM систем. Узнайте подробности у представителя  HURMA

Все предложения партнёров онлайн-школы DigitalHR