• Головна
  • Курси
  • Про школу
    • Про школу
    • Питання та відповіді
  • Заходи
  • Блог
  • Контакти
  • Крамниця
  • РусскийРусский
    • УкраїнськаУкраїнська
    viktoriya.sirotenko@gmail.com
    Digital HR
    • Головна
    • Курси
    • Про школу
      • Про школу
      • Питання та відповіді
    • Заходи
    • Блог
    • Контакти
    • Крамниця
    • РусскийРусский
      • УкраїнськаУкраїнська

      Для HR

      • Главная
      • Для HR
      • HURMA System — HRM-система для прогрессивных HR

      HURMA System — HRM-система для прогрессивных HR

      • Опубликовано admin
      • Разделы Для HR
      • Дата 26.07.2020

      Ранее мы уже рассказывали о HURMA System и её возможностях для управления персоналом. За последнее время разработчики добавили большое количество новых функций и мы решили обновить для Вас информацию. Давайте изучим подробнее этого супер помощника HR-менеджера!

      Возможности сервиса HURMA

      HURMA объединила в себе все процессы рекрутинга, HR и OKR:

      • общая статистика по сотрудникам;
      • планирование (OKR);
      • удобные уведомления о событиях в компании;
      • учет/согласование отпуска и контроль больничных;
      • оценка испытательного срока;
      • работа с вакансиями;
      • интервью и тестовые задания;
      • воронка рекрутинга;
      • автоматизация опросов;
      • тайм-трекинг;
      • чат-бот для быстрого взаимодействия.

      Все это поможет Вам значительно улучшить свою работу за короткий промежуток времени.

      В преимуществе своем, система «заточена» под IT-компании, но подойдет и компаниям из других сфер. Система HURMA работает через облачный доступ, используя безопасную архитектуру Single Tenant – ее не нужно скачивать и устанавливать на свой компьютер, вы можете получить доступ из любой точки и с любого устройства. Доступны языки: украинский, русский, английский и казахский.

      Блок автоматизации рекрутинга

      В разделе «Вакансии» легко добавить нужную Вам вакансию. Нажимайте на кнопку «Создать» и наполняйте вакансию описанием.

      Hurma System

      Для создания вакансии необходимо указать:

      — название компании;

      — название вакансии;

      — статус вакансии;

      — установить конечную дату закрытия вакансии (по необходимости);

      — назначить ответственного рекрутера;

      — добавить теги, по которым Вы будете искать эту вакансию в будущем в своей базе;

      — определить команду;

      — добавить описание вакансии, указать локацию вакансии, коридор заработной платы от и до;

      — опыт работы, вид занятости, требования и обязанности;

      — условия работы;

      — выбрать нужные Вам статусы работы с вакансией;

      — сделать вакансию публичной или можете указать срочность вакансии, установив соответствую отметку «горячая».

      Если вакансия закрыта, то изменить её статус довольно легко, нажав на «+» в общем списке вакансий Вашей компании. Доступные статусы: Открыта, Пауза, Закрыта, Редактировать, Дублировать, Удалить.

      Hurma System

      Hurma System

      В этом же разделе Вы можете посмотреть архивные вакансии, установить статусы работы с вакансией и найти нужную Вам информацию о вакансии по тегам. Очень удобно.

      Hurma System

      В разделе «Кандидаты» Вы можете загрузить резюме кандидата в поддерживаемых форматах: *.pdf,*.doc,*.docx,*.odt,*.jpeg,*.bmp,*.png,*.rtf. Необходимо только проверить соответствие информации о кандидате в графах. Система использует ИИ и постоянно обучается, благодаря чему распознает каждый последующий файл быстрее и четче.

      Обязательно указываются:

      — ФИО кандидата, его специализация;

      — устанавливаются теги, по которым Вы будете искать этого кандидата в будущем в своей базе;

      — указываете вакансию и ответственного рекрутера для данного кандидата (при необходимости);

      — устанавливаете статус кандидату из доступных «Не выбрано», «Новый» или «Чёрный список»;

      Hurma System

      — можно указать ожидаемый уровень заработной платы, стаж работы, дату рождения, пол, желаемый вид занятости;

      — укажите источник, откуда к Вам попал кандидат;

      Hurma System

      — укажите контактные данные: телефон, эл.почту, логин скайпа, ссылку на профиль LinkedIn, Telegram;

      — укажите текущее место работы и опыт работы;

      — укажите образование,

      — важно знать место проживания кандидата и готовность к релокейту;

      — можете добавить любую другую дополнительную информацию в соответствующих полях карточки кандидата.

      Импорт базы кандидатов

      Кроме того, Вы можете импортировать целую группу резюме из Вашего Excel-файла, воспользовавшись соответствующей опцией. Для этого Вам понадобится «подогнать» структуру вашего файла под требования системы. Какой должна быть структура файла для импорта, Вы можете увидеть в соответствующем разделе. После загрузки файла есть возможность визуально сравнить поля и после этого импортировать.

      Hurma System

      Поиск кандидатов по своей базе по заданным параметрам

      Конечно же, сервис имеет фильтры поиска по базе кандидатов, причем фильтры достаточно обширные.

      Hurma System

      Интеграция с работными сайтами

      Сервис HURMA интегрируется с самыми распространенными работными сайтами. Для того, чтобы разместить Вашу вакансию на работном сайте, Вам нужно сделать её публичной, а также установить интеграцию с работными сайтами, введя логин и пароли доступа. Всё, как обычно.

      Сервис поддерживает интеграцию с: Work.ua, Rabota.ua, DOU, Inco.Works, HeadHunter, Djinni. Однако продукт постоянно развивается, и я не удивлюсь, если через месяц к этому списку добавится еще несколько ресурсов.

      Hurma System

      Добавляйте кандидатов к вакансии, отслеживайте коммуникацию с ними и не теряйте драгоценное время!

      Воронка рекрутинга

      По каждой вакансии система автоматически создает воронку рекрутинга и Kanban-доску. Когда кандидат проходит по разным этапам собеседования, это отображается на Kanban-доске. Так вы максимально наглядно видите все, что происходит внутри вакансии.

      Hurma System

      Чтобы у вас было полное понимание функционала системы, давайте кратко рассмотрим остальные разделы системы.



      Сотрудники

      После того, как кандидат принял оффер, вы можете в один клик переместить его в таблицу сотрудников, где с ним сможет работать HR-менеджер. Сотрудников, как и кандидатов, можно создавать вручную или импортировать из файлов .xlsx.

      Hurma System

      Все сотрудники в системе собраны в “Дерево”, где вы можете разбить их по командам. Этот раздел доступен не только HR-ру и рекрутеру, но и каждому сотруднику. Это очень удобно, когда нужно найти коллегу или посмотреть, кто в какой команде.

      Hurma System

      OKR

      Система позволяет автоматизировать планирование бизнес-задач при помощи OKR (Objectives and Key Results). Это открытый тип планирования, когда каждый сотрудник видит, как его цели влияют на цели команды и всей компании. OKR позволяет мотивировать сотрудников и повышать их лояльность. Автоматизация OKR делает планирование простым и понятным.

      Hurma System

      Учет времени

      Не так давно в системе появился тайм-трекинг. Каждый сотрудник может учитывать  свое рабочее время при помощи соответствующей кнопки в профиле, а HR, в свою очередь, будет видеть сводную таблицу по всем сотрудникам.

      Hurma System

      Опросы

      В системе также автоматизированы опросы и события. Вы можете создать опрос и отправить напоминание о прохождении каждому сотруднику или выбранным сотрудникам. То же касается событий. Не нужно напоминать каждому отдельно, можно просто разослать уведомления прямо из системы.

      Hurma System

      Профиль сотрудника

      У каждого сотрудника в системе есть свой профиль, откуда он может запросить отпуск, работу из дома, больничный или другое отсутствие. В профиле видно, как и когда начисляются дни отпуска, сколько доступно больничных и так далее. Помимо этого, сотрудник может запросить 1:1 встречу или feedback.

      Hurma System

      Статистика

      Дополнительно в HURMA есть статистика по всем разделам, включая HR, рекрутинг и мониторинг настроения сотрудников. Это позволяет проводить аналитику данных, которые система собирает для вас автоматически.

      Hurma System

      Как видите, у системы достаточно обширный функционал, который, к тому же, постоянно обновляется и расширяется. Для удобства пользования, у HURMA есть чат-бот AI Partner для Telegram. Этот бот позволяет сотрудникам запрашивать все отсутствия прямо через мессенджер. HR-менеджеры могут подтверждать или отклонять запросы, а рекрутеры – молниеносно получать уведомления об откликах на вакансии.

      Автоматизация – это удобно и эффективно, особенно для таких загруженных рутиной специалистов, как HR-менеджеры и рекрутеры.

      Не забудьте о подарках!

      -50% на первое подключение к Hurma System по промокоду DigitalHurma или бесплатный период при переходе из других ATS/HRM систем. Узнайте подробности у представителя  HURMA

      Все предложения партнёров онлайн-школы DigitalHR

      Метка:WordPress

      • Share:
      author avatar
      admin

        1 Комментарий

      1. HTML Basic Examples
        30.11.2021
        Ответить

        Very good post! We wull be linking to this great post oon our website.
        Keep up the good writing.
        php patterns

      Оставьте ответ Отменить ответ

      Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

      Капча загружается...

      Поиск

      Рубрики

      • Для HR

      +38 (063) 353-53-08

      viktoriya.sirotenko@gmail.com

      Компания

      • О школе
      • Блог
      • Контакты
      • Стать преподавателем

      Ссылки

      • Курсы
      • Программа лояльности
      • Мероприятия
      • Вопросы и ответы

      Все права защищены. Любое копирование материалов разрешено только с согласия правообладателей.

      • Политика конфиденциальности